Die Stäitsch Theaterbetriebs GmbH ist ein Privattheaterunternehmen und betreibt vier Spielstätten in Hamburg mit einem eigenen künstlerischen Profil:

Unsere vier Hamburger Bühnen – Altonaer Theater, Harburger Theater, Hamburger Kammerspiele und das LichtwarkTheater – sind lebendige Orte für Geschichten, Perspektiven und Begegnungen. Seit über 30 Jahren bringen wir Menschen zusammen, überraschen, irritieren, berühren – und schaffen Kultur, die bleibt. Hinter den Kulissen arbeiten wir als Team daran, dass dieses Funkeln jeden Abend möglich wird.

Wir sind ein Ort der kulturellen Begegnung, an dem Geschichten lebendig werden. Unsere Mission ist es, Menschen jeden Alters für die darstellenden Künste zu begeistern und einen Beitrag zum kulturellen Leben unserer Stadt zu leisten. Hinter den Kulissen sorgen wir gemeinsam dafür, dass die Magie auf der Bühne Realität wird. Als Teil unseres Teams trägst Du direkt dazu bei, Kunst und Kultur für unser Publikum erlebbar zu machen.

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Office & Operations Manager:in (m/w/d)

Kultur, Theater & Veranstaltungsbetrieb

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) | Hamburg-Altona | Eintritt baldmöglichst

Damit jeden Abend der Vorhang aufgehen kann.

Die Stäitsch Theaterbetriebs GmbH betreibt mit dem Altonaer Theater, den Hamburger Kammerspielen, dem Harburger Theater und dem LichtwarkTheater vier der traditionsreichsten Privattheater Hamburgs.

Jedes Jahr begeistern wir über 160.000 Besucherinnen und Besucher in mehr als 600 Vorstellungen. Wir erzählen Geschichten, schaffen Begegnungen und ermöglichen kulturelle Erlebnisse, die Menschen bewegen. Damit das auf der Bühne gelingt, braucht es hinter den Kulissen Menschen, die organisieren, koordinieren, den Überblick behalten und dafür sorgen, dass aus vielen einzelnen Puzzleteilen ein funktionierendes Ganzes wird.

Genau dafür suchen wir Dich.

Wenn Du Spaß daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Dinge voranzubringen und mit unterschiedlichsten Menschen zusammenzuarbeiten, erwartet Dich bei uns eine Position mit außergewöhnlicher Vielfalt, kurzen Entscheidungswegen und einem Arbeitsplatz mitten in Hamburgs Kulturlandschaft.

Deine Rolle

Als Office & Operations Manager:in bist Du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Theaterleitungen, Technik, Verwaltung, Künstler:innen, Dienstleistern und externen Partnern.

Du sorgst dafür, dass organisatorische Prozesse funktionieren, Projekte vorankommen und wichtige Themen zuverlässig umgesetzt werden.

Kurz gesagt:
Du hältst die Fäden zusammen, damit unsere Theater funktionieren.

Deine Aufgaben

Betriebsbüro & Organisation

Du bist die erste Anlaufstelle für viele organisatorische Themen im Unternehmen.

• Betreuung der zentralen Telefonzentrale
• Bearbeitung, Weiterleitung und Nachverfolgung interner und externer Anliegen
• Allgemeine Korrespondenz mit Partnern, Dienstleistern und Behörden
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
• Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Und ganz wichtig: Unterstützung bei vertrieblichen Themen (u.a. Verkauf von Medialeistung bzw. Kooperationspakete der Theater)

Vertragsmanagement & Rechtewesen

Ein spannender Teil der Position liegt im Management unserer Verträge und Aufführungsrechte.

Du betreust unter anderem:

• Aufführungsrechte für Neuinszenierungen
• Wiederaufnahmeverträge bestehender Produktionen
• Gastspielverträge
• Tournee- und Kooperationsverträge
• Vermietungsverträge unserer Theater

Dabei arbeitest Du eng mit Dramaturgie, Theaterleitungen, Gastspielleitung und Geschäftsführung zusammen.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Kommunikation mit Verlagen und Agenturen
• Einholung von Aufführungsrechten
• Verhandlung einfacher Vertragsbestandteile
• Dokumentation aller Vertragsstände
• Fristenkontrolle
• Rechnungsprüfung und Abrechnung (Inkasso)

Vermietungen & Veranstaltungen

Unsere Theater werden regelmäßig für externe Veranstaltungen genutzt.

Du betreust den gesamten Vermietungsprozess:

• Prüfung eingehender Anfragen
• Abstimmung von Terminen
• Vertragserstellung
• Rechnungsstellung und Nachverfolgung
• Kommunikation mit Veranstaltern
• Organisation von Hausführungen und Sonderveranstaltungen

IT, Digitalisierung & Infrastruktur

Du koordinierst zahlreiche organisatorische und technische Themen.

Dazu gehören:

• Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
• Telefonie- und Serverthemen
• Einrichtung neuer Mitarbeitender
• Verwaltung von Benutzerkonten und Verteilern
• Beschaffung von Hardware
• Koordination technischer Dienstleister

Du musst keine IT-Fachkraft sein – aber Freude daran haben, technische Themen zu koordinieren.

Gebäude, Technik & Versicherungen

Du sorgst mit dafür, dass unser Zentralbüro funktioniert.

Beispielsweise:

• Koordination von Reparaturen
• Kommunikation mit Handwerksbetrieben
• Schlüsselmanagement
• Reinigungs- und Entsorgungsorganisation
• Versicherungsmanagement
• Schadensmeldungen und Versicherungsfälle
• Abstimmung mit Versorgern und Dienstleistern

Datenschutz & Compliance

Du unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.

Hierzu gehören:

• Bearbeitung von Datenschutzanfragen
• Unterstützung bei Löschungsbegehren
• Pflege von Datenschutzunterlagen
• Kommunikation mit externen Datenschutzbeauftragten

Das bringst Du mit

Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist für uns, dass Du Verantwortung übernehmen möchtest und Freude daran hast, Dinge zu organisieren.

Idealerweise verfügst Du über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz, Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sicheren Umgang mit MS Office, Excel
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke
• Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen
• Interesse an Kultur, Theater oder Veranstaltungen

Auch Bewerbungen von motivierten Berufseinsteiger:innen oder Absolvent:innen sind ausdrücklich willkommen.

Warum diese Stelle besonders ist

Viele Stellen in der Verwaltung wiederholen sich jeden Tag. Diese nicht.

An einem Tag verhandelst Du mit einem Theaterverlag über Aufführungsrechte.

Am nächsten organisierst Du eine Vermietung, koordinierst eine Reparatur im Theater, bereitest eine Sitzung vor oder begleitest ein IT-Projekt.

Du bekommst Einblicke in nahezu alle Bereiche eines professionellen Kulturbetriebs und arbeitest eng mit Künstler:innen, Regisseur:innen, Theaterleitungen und Geschäftsführung zusammen.

Wer Verantwortung übernehmen möchte, findet hier eine außergewöhnlich vielseitige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Das können wir Dir bieten

• Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Hamburger Kulturbetrieb
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein herzliches Team mit hoher Identifikation und Zusammenhalt
• Enge Einblicke in die Hamburger Theater- und Kulturszene
• Kostenfreie oder vergünstigte Theaterkarten auch an anderen Theatern in Hamburg und Deutschland
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Hundefreundliches Büro
• Transparente Gehaltsstrukturen in einem innerbetrieblichen Vergütungssystem im Rahmen der Möglichkeiten eines Kulturbetriebs
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Du Lust hast, gemeinsam mit uns Kultur möglich zu machen und einen Arbeitsplatz suchst, an dem kein Tag wie der andere ist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende Deine Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument (max. 8 MB) an:

personal@staeitsch-tbg.de

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir um eine ausschließlich digitale Bewerbung.

Frauen, Männer und Diverse haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten leider nicht erstattet werden können.

Stäitsch Theaterbetriebs GmbH
Ehrenbergstraße 59
22767 Hamburg

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Hamburg-Altona baldmöglichst eine/n

Buchhalter/in (m/w/d) in Teilzeit (rd. 25 Wochenstunden)

Deine Aufgaben – Finanzbuchhaltung (DATEV Unternehmen online)

Im Hintergrund sorgst du dafür, dass unsere Theater verlässlich funktionieren – strukturiert, präzise und mit Blick für das Ganze. Du behältst Zahlen, Prozesse und Fristen im Griff und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Verwaltung und Geschäftsführung.

• Du führst eigenständig die laufende Finanzbuchhaltung (Banken, Kreditoren, Sachkonten und Anlagen).
• Du prüfst, erfasst und kontierst Belege sorgfältig und ordnest sie den entsprechenden Kostenstellen zu.
• Du erstellst steuerliche und statistische Meldungen und sorgst für deren fristgerechte Abgabe.
• Du bereitest regelmäßige Zahlläufe vor und führst sie durch.
• Du übernimmst die laufende Kontenabstimmung sowie die Pflege der Konten.
• Du berechnest und buchst Rückstellungen und Abgrenzungen.
• Du bereitest den Jahresabschluss vor und unterstützt diesen aktiv.
• Du erstellst Auswertungen und Statistiken als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der kaufmännischen Geschäftsführung zusammen.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich.

Das bringst Du mit

Du arbeitest gerne strukturiert, verantwortungsvoll und mit einem hohen Qualitätsanspruch – und schätzt ein Umfeld, in dem Teamarbeit und Verlässlichkeit zählen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, ein einschlägiges wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches Denkvermögen.
• Einen sicheren Umgang mit DATEV und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung im Theater-, Kultur- oder Veranstaltungsbetrieb (kein Muss).
• Eine selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Organisationsstärke, Flexibilität und ein gutes Zeitmanagement.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit.
• Teamgeist und eine offene, klare Kommunikation.

Das können wir Dir bieten:

• Du arbeitest in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Führung.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit einem leidenschaftlichen und herzlichen Team mit engem Kontakt zu unseren Theatern und Künstlerinnen und Künstlern
• für interessante Einblicke in die Kulturszene Hamburgs u.a. durch kostenfreie und vergünstigte Theaterkarten
• betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Wir glauben an Vertrauen, Freiheit und Verantwortung: flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Hundefreundlichkeit
• Bezahlung in transparenten Gehaltsstrukturen in einem innerbetrieblichen Vergütungssystem im Rahmen der Möglichkeiten eines Kulturbetriebs

Wenn du Lust hast, mit uns das Publikum von heute und morgen zu begeistern, freuen wir uns auf deine Bewerbung an unsere Personalreferentin Irina Janenz unter personal@staeitsch-tbg.de

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Dich, Deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument (max. 8 MB) an uns zu senden.

Frauen, Männer und Diverse haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; bitte füge ggf. eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder die Gleichstellung Deiner Bewerbung bei.

Wir müssen darauf hinweisen, dass die Dir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens möglicherweise entstehenden Kosten leider nicht erstattet werden können.

Stäitsch Theaterbetriebs GmbH, Ehrenbergstr. 59, 22767 Hamburg

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Fachkraft (m/w/d) für Ton- und Videotechnik

Die Stäitsch Theaterbetriebs GmbH ist ein Privattheaterunternehmen und betreibt vier Spielstätten in Hamburg mit einem eigenen künstlerischen Profil:

Unsere vier Hamburger Bühnen – Altonaer Theater, Harburger Theater, Hamburger Kammerspiele und das LichtwarkTheater – sind lebendige Orte für Geschichten, Perspektiven und Begegnungen. Seit über 30 Jahren bringen wir Menschen zusammen, überraschen, irritieren, berühren und schaffen Kultur, die bleibt. Hinter den Kulissen arbeiten wir als Team daran, dass dieses Funkeln jeden Abend möglich wird.

Damit dieser Zauber jeden Abend auf der Bühne entstehen kann, arbeitet hinter den Kulissen ein engagiertes Team zusammen. Und genau hier kommst Du ins Spiel.

Zur Verstärkung unserer Licht- und Tonabteilung am Altonaer Theater und am Harburger Theater suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (w/m/d) für Ton- und Videotechnik gerne auch eine Fachkraft für Veranstaltungstechnik – Fachrichtung Beleuchtung ab 30 Std/Woche für die Licht- und Tonabteilung des Altonaer Theaters und des Harburger Theaters.

DEINE AUFGABEN:

• Betreuung der Veranstaltungstechnik während der Abendvorstellungen
• Betreuung von Proben, Beleuchtungs- und Endproben
• Sicherstellung des laufenden Vorstellungsbetriebs
• Betreuung von Gastspielen (nach Absprache)
• Bedienung der Stellwerkpulte (ETC, Yamaha, Allen & Heath)
• Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben
• Prüfung und Wartung der Beleuchtungs-, Ton und der Videotechnik

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft (m/w/d) für Veranstaltungstechnik oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Theaterbetrieb
• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
• Teamgeist sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Flexibilität in den Arbeitszeiten, insbesondere Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
• Kenntnisse im Bereich der Licht-, Video und Tontechnik
• Führerschein Klasse B oder höher ist erwünscht

DAS KÖNNEN WIR BIETEN:

• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg mit idealer Verkehrsanbindung
• Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit engem Kontakt zu den Künstler*Innen
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitsystem
• Spannende Einblicke in die Kulturszene Hamburgs
• Kostenfreie und vergünstigte Theaterkarten
• Bezahlung nach einem transparenten innerbetrieblichen Vergütungssystem

Bei Interesse richte Deine Bewerbung an unsere Personalreferentin Irina Janenz: personal@staeitsch-tbg.de

Frauen, Männer und Diverse haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte füge ggf. eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder die Gleichstellung Deiner Bewerbung bei.

Wir müssen darauf hinweisen, dass die Dir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens möglicherweise entstehenden Kosten leider nicht erstattet werden.